Шаблон счёта на маркетинговые услуги

В отличие от акта, счёт — необязательный документ с точки зрения закона: оплата по договору возможна и без него. Но на практике 99% платежей в B2B идут именно по счёту. Поэтому шаблон должен быть аккуратным, понятным и единообразным.

01Какие реквизиты обязательно включить

Стандартный набор для счёта на маркетинговые услуги:

• Номер и дата счёта. Нумерация — сквозная или внутри года.
• Реквизиты исполнителя: наименование, ИНН, КПП (для ООО), ОГРН/ОГРНИП, юридический адрес, банковские реквизиты — название банка, БИК, расчётный счёт, корреспондентский счёт.
• Реквизиты плательщика: наименование, ИНН, КПП, адрес.
• Ссылка на договор: номер и дата.
• Назначение платежа — как должно быть указано в платёжке.
• Перечень услуг, цена за единицу, количество, сумма.
• Итого, НДС, всего к оплате — прописью и цифрами.
• Подпись и печать руководителя или уполномоченного лица.

Без банковских реквизитов и назначения платежа клиент не сможет оплатить — будьте аккуратны с этими полями.

02Назначение платежа: формулировка

Это поле читает банк и потом по нему сверяется бухгалтерия. Удачная формулировка:

«Оплата по счёту № X от ДД.ММ.ГГГГ за маркетинговые услуги по договору № Y от ДД.ММ.ГГГГ за период [месяц год]. НДС не облагается (применяется УСН)» — для случая без НДС.

Или: «Оплата по счёту № X за маркетинговые услуги по договору № Y от ДД.ММ.ГГГГ. В т.ч. НДС 20% — сумма».

Не пишите общие «оплата по договору» без ссылки на счёт и период — потом будет сложно сверяться. Особенно это важно, если у вас несколько договоров с одним клиентом.

03Особенности для ИП, ООО и физлица

ИП

В реквизитах исполнителя — Ф.И.О. полностью, ИНН, ОГРНИП. КПП у ИП нет. Если ИП на УСН — пометка «НДС не облагается, применяется УСН».

ООО

Полное наименование с организационно-правовой формой, ИНН, КПП, ОГРН. Подпись — генерального директора или уполномоченного лица. Если ООО на УСН — также пометка о НДС.

Физлицо как плательщик

На практике встречается редко в маркетинговых услугах для бизнеса, но если клиент — физлицо, вместо ИНН и КПП указывают Ф.И.О., адрес и паспортные данные. Платёж тогда идёт обычно через карту или СБП по реквизитам. Учтите: маркетинговые услуги физлицу — это часто история про самозанятого или ИП в роли исполнителя, иначе у вас возникает НДФЛ-агент.

04Счёт при подписке: как удобнее

Для модели маркетинга по подписке удобна ежемесячная регулярная выставка:

• Один счёт за месяц на фиксированную сумму абонентской платы.
• При необходимости — отдельный счёт на разовые работы вне предмета договора.
• Счёт выставляется в начале месяца или по графику, согласованному в договоре.

Если клиент платит за год вперёд — счёт один, но в графе «период» указывайте конкретные даты, чтобы не возникало путаницы.

Для регулярных счетов очень удобно использовать ЭДО — Контур.Диадок, СБИС, 1С-ЭДО. Это снимает почти всю возню с подписями и сроками. Сам тариф можно изначально объяснить на странице тарифов — счёт уже опирается на согласованный состав.

05НДС, УСН и нюансы 2026 года

С 2026 года для ИП и ООО на УСН действуют новые правила в части НДС при превышении определённого годового оборота. Не углубляемся в нюансы — это задача бухгалтера, — но в шаблоне счёта обязательно должна быть актуальная пометка о НДС-статусе:

• На общей системе — НДС выделяется отдельной строкой и в итогах.
• На УСН без НДС — пометка «НДС не облагается».
• На УСН с НДС — указывается ставка и сумма НДС.

Эту формулировку обновляйте при изменении налогового статуса. Иначе клиент получит счёт с устаревшим текстом, а потом будут проблемы с вычетами.

06Счёт на рекламный бюджет

Если вы работаете по агентской схеме и принимаете деньги клиента, чтобы пополнить рекламные кабинеты Яндекс.Директа или VK Рекламы, — отделяйте этот счёт от счёта на услуги. Это упрощает учёт и снимает вопросы у налоговой:

• Один счёт — на агентское вознаграждение.
• Другой счёт — на возмещение рекламного бюджета.

В назначении платежа на рекламный бюджет явно указывайте: «На пополнение рекламного кабинета [площадка] по агентскому договору». А оригиналы закрывающих от площадки (актов и счетов-фактур) — передавайте клиенту.

Если клиент платит площадкам напрямую — счёт нужен только на ваше вознаграждение. Подробнее о настройке самой контекстной рекламы — в отдельной статье.

07Срок действия счёта и контроль оплаты

В большинстве шаблонов внизу есть строчка «Счёт действителен до [дата]». Это рабочая практика — обычно ставят 5–7 банковских дней. После этого срока реквизиты могут устареть, цена — индексироваться, поэтому счёт лучше перевыставить.

Полезные привычки:

• Вести единый реестр счетов с датой выставления, суммой и статусом.
• На третий день после выставления — мягкое напоминание клиенту.
• Каждый месяц — сверка остатков и дебиторки.

Это не «давление на клиента», а нормальная финансовая дисциплина, которая экономит обеим сторонам много нервов.

Официальная документация по теме — сайт ФАС России.